Zuletzt aktualisiert: 24.08.2026
1. Präambel
1.1 Diese Datenschutzerklärung beschreibt wie die office2go gmbh (im Folgenden
auch kurz „office2go“ genannt), eingetragen im Firmenbuch des Landesgerichtes Linz
zu FN 610620 x, mit dem Sitz in Leonding und der Geschäftsanschrift Edtstrasse 12
4060 Leonding, personenbezogene Daten verarbeitet.
1.2 office2go behandelt die anvertrauten Daten vertraulich und geht verantwortungsvoll damit um. office2go beachtet die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie Datenschutzgesetz zur Datensicherheit, (im Folgenden insbesondere kurz „DSG“ das österreichische genannt), EU Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden kurz „DSGVO“ genannt) sowie das Telekommunikationsgesetz (im Folgenden kurz „TKG“ genannt). Diese Mitteilung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.
1.3 Es werden nur solche personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die
Durchführung und Abwicklung unserer angebotenen Leistungen erforderlich sind oder
die uns freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.
1.4 Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare Person beziehen; als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem
Namen, einer Anschrift, einer E-Mail-Adresse, einer Telefonnummer etc. identifiziert
werden kann.
2. Erhebung der Daten
2.1 office2go erhebt Daten im Rahmen der Erbringung von Leistungen über
Eingabe/Bekanntgabe durch Vertragspartner.
2.2 Bei den Daten, die office2go über Eingabe/Bekanntgabe durch den
Vertragspartner erfasst, kann es sich um folgende Daten handeln:
2.2.1 Eingabe/Bekanntgabe im Rahmen der Vertragsanbahnung und/oder
Vertragserfüllung:
(i) Vorname
(ii) Nachname
(iii) Firmenbuchnummer
(iv) Anschrift
(v) E-Mail-Adresse
(vi) Telefonnummer
(vii) Kundennummer
(viii) Vertragsdaten
2.2.2 Erfassung im Rahmen des Besuchs der Website:
(i) IP-Adresse
(ii) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(iii) Name und URL der abgerufenen Datei
(iv) Referrer-URL
(v) Browser und Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers
2.3 Die Aufzählung ist exemplarisch. Es werden nicht in allen Fällen alle
aufgezählten Daten erfasst.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
3.1 Die unter Punkt 2. angegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken
verarbeitet:
3.1.1 Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Um unsere Verpflichtung gegenüber
unseren Vertragspartnern zur vollsten Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen
wir die Daten. Die Erhebung der Daten dient auch einem reibungslosen
Verbindungsaufbau zu unserer Website und einer komfortablen Nutzung unserer
Website.
3.1.2 Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Eine Verarbeitung der Daten kann
zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, die sich zum
Beispiel aus der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, erforderlich sein.
3.1.3 Wahrung berechtigter Interessen: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran,
unser Leistungsangebot – insbesondere in Form von Newslettern – zu bewerben.
3.1.4 Einwilligung: Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt wurde,
erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten
Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
3.2 Die Aufzählung ist exemplarisch. Es werden nicht in allen Fällen alle genannten
Verarbeitungszwecke erfüllt.
4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
4.1 Die von zur Verfügung Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw.
übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zur
Abrechnungszwecken erforderlich ist.
4.2 Zu den unter Punkt 2. genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen
Daten an folgende Empfänger übermitteln:
4.2.1 Von uns eingesetzte IT-Dienstleister;
4.2.2 Vertragspartner;
4.2.3 Steuerberater und Wirtschaftsprüfer;
4.2.4 Rechtsvertreter;
4.2.5 Gerichte;
4.2.6 Zuständige Verwaltungsbehörden;
4.2.7 Inkassounternehmen;
4.2.8 Versicherungen;
4.3 Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nur in Drittländer der
EU bzw. in den EWR-Raum, sofern für diese Länder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder durch Abschluss eines rechtsverbindlichen Dokuments geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden von office2go nur solange gespeichert und
aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die unter
Punkt 3. genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbaren Recht
zulässig ist. Wir speichern die personenbezogenen Daten jedenfalls solange wie
gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller
Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind. Sofern die Verarbeitung auf der
Grundlage einer Einwilligung erfolgt, werden die Daten bis zum allfälligen Widerruf der
Einwilligung gespeichert.
6. Cookies
6.1 Auf unserer Website unter www.office2go.at verwenden wir sogenannte
„Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf dem Computer gespeichert werden. Der
Einsatz von Cookies ermöglicht uns eine Analyse der Benutzung der Website, um die
Benutzung der Website zu erleichtern, zu optimieren und diese benutzerfreundlicher
zu gestalten.
6.2 Es besteht die Möglichkeit Browsereinstellungen entsprechend anzupassen,
damit Cookies abgelehnt und deren Ablage verhindert wird oder bereits abgelegte
Cookies gelöscht werden. Für den Fall der Blockierung oder Löschung von Cookies
weisen wir darauf hin, dass unter Umständen nicht mehr alle Funktionen der Website
zur Gänze nutzbar sind.
7. Verwendung Kontaktformular
7.1 Wenn unser Kontaktformular auf der Website unter www.office2go.at verwendet
wird, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen
Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Eingabe der
Daten erfolgt freiwillig auf der Grundlage der Einwilligung.
7.2 Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an
hello@office2go.at widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
8. Datensicherheit
8.1 Die erfassten personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2. dieser
Datenschutzerklärung werden von office2go bestmöglich vor unerlaubten Zugriff,
unerlaubter Verwendung oder Veröffentlichung durch Dritte geschützt.
9. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
9.1 Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,
sind Sie unter anderem berechtigt:
(i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie
gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten;
(ii) die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen
Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu
verlangen;
(iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
einzuschränken;
(iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu widersprechen;
(v) die Datenübertragbarkeit zu verlangen;
(vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten
übermittelt werden, zu kennen und
(vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.
9.2 Für Anträge betreffend Verletzung des Rechts auf Auskunft, Verletzung der
Rechte auf Geheimhaltung, auf Richtigstellung oder Löschung ist die
Datenschutzbehörde sachlich zuständig.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
10.1 office2go behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ergänzen oder
abzuändern.
10.2 office2go verständigt den Vertragspartner per E-Mail rechtzeitig über
Änderungen der Datenschutzerklärung.
10.3 Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzerklärung und den
jeweils ergänzenden Bestimmungen haben die ergänzenden Bestimmungen im
Einzelfall Vorrang.
10.4 Es gilt die Datenschutzerklärung in der jeweils gültigen Fassung. Diese ist auf
der Website www.office2go.at abrufbar.
11. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen
haben, wenden Sie sich bitte an uns unter folgender Adresse:
office2go GmbH
FN 610620 x
Edtstrasse 12
4060 Leonding
hello@office2go.at
+43 732 357 003 90